Informationen nach DSGVO. Wir erklären kurz und verständlich, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte Sie haben.
Hier finden Sie die wichtigsten Punkte in kurzer Form. Weiter unten erklären wir die einzelnen Verarbeitungen ausführlicher.
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Online‑Angebot. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Nachfolgend erklären wir Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und Ihre Rechte.
Das sind Angaben, die eine Person identifizieren oder identifizierbar machen.
Wir verarbeiten Daten nur, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auftragsverarbeiter können eingebunden sein. Eine sonstige Weitergabe erfolgt nicht.
Die Verarbeitung findet überwiegend innerhalb der EU statt. Bei Diensten mit möglicher Drittlandübermittlung nutzen wir – soweit erforderlich – geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Beim Besuch der Website fallen technische Informationen an: IP‑Adresse, Zeitpunkt, Besuchsdauer, Browsertyp, Herkunftsseite. Diese Daten speichern wir anonymisiert und werten sie statistisch aus.
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für den Zweck nötig ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.
Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen. Dazu gehören Firewalls, Malware‑Scans (Wordfence) sowie abgesicherte Hosting- und Servermaßnahmen.
Wir nutzen WP Statistics (Veronalabs) zur anonymen Reichweitenmessung. Es werden keine Cookies gesetzt. Alle Daten bleiben auf unserem Server.
Verarbeitete Daten: anonymisierte IP‑Adressen, Besuchsdauer, Seitenaufrufe, Browsertyp, Herkunftsseite.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); bei Einwilligung über das Consent‑Tool zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir setzen Wordfence (Defiant, Inc., USA) zum Schutz vor Angriffen ein.
Zwecke: Abwehr von Angriffen (z. B. Brute‑Force), Erkennung/Blockierung schädlicher Zugriffe, Protokollierung verdächtiger Aktivitäten (IP, URL, Referrer, User‑Agent, Zeitstempel).
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); soweit Funktionen auf Einwilligung basieren, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Wir verwenden auf unserer Website Schriftarten, die lokal auf unserem Server eingebunden sind.
Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen externen Font-Anbietern findet dabei nicht statt.
Es werden im Zusammenhang mit den Schriftarten keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Alfahosting GmbH
Ankerstraße 3b
06108 Halle (Saale)
Deutschland
Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere IP‑Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer, HTTP‑Status, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssysteminformationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Server‑Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 bis 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Missbrauchsabwehr oder Beweissicherung erforderlich ist.
Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren oder sich über unsere Website bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht sowie ggf. hochgeladene Dateien wie Lebensläufe oder Zeugnisse), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation, Bearbeitung von Anfragen sowie Durchführung von Bewerbungsverfahren.
Rechtsgrundlagen:
Speicherdauer bei Bewerbungen: Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert und spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. Talentpool) ausdrücklich zugestimmt haben.
Weitergabe von Daten: Ihre Daten werden ausschließlich intern an zuständige Mitarbeiter weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Auf unserer Website stellen wir einen digitalen Website‑Assistenten („JHB‑Assistent“) bereit. Der Chatbot hilft Besucherinnen und Besuchern dabei, passende Angebote, Ansprechpartner und Standorte auf unserer Website schneller zu finden.
Art der Verarbeitung: Wenn Sie den Chatbot nutzen, werden Ihre Eingaben technisch an unsere WordPress‑Installation übermittelt und dort automatisiert verarbeitet, damit der Assistent passende Antworten und Karteninhalte innerhalb der Website anzeigen kann.
Verarbeitete Daten: Inhalte Ihrer Eingaben, technische Verbindungsdaten wie IP‑Adresse, Zeitpunkt der Anfrage sowie notwendige technische Sitzungs‑ oder Darstellungsinformationen.
Zwecke: nutzerfreundliche Navigation, schnellere Orientierung auf der Website, Verbesserung der Auffindbarkeit von Informationen sowie technische Bereitstellung des Chat‑Dienstes.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung unserer Website einfacher, barriereärmer und serviceorientierter zu gestalten.
Empfänger / Drittlandübermittlung: Der JHB‑Assistent wird ausschließlich innerhalb unserer WordPress‑Website als eigenes Plugin betrieben. Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer Chat‑Eingaben an externe KI‑ oder Chatbot‑Dienste.
Speicherdauer: Chat‑Eingaben werden nur so lange verarbeitet oder gespeichert, wie dies für die technische Bereitstellung, Fehlersuche oder Missbrauchsabwehr erforderlich ist. Eine Nutzung zur Profilbildung findet nicht statt.
Wir nutzen Real Cookie Banner (devowl.io), um Einwilligungen einzuholen und zu dokumentieren.
Zweck: Nachweisbare Verwaltung Ihrer Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c, Art. 7 DSGVO) und unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Verarbeitete Daten: Zustimmungsstatus, Einwilligungs‑ID, Zeitstempel, ggf. anonymisierte IP, Browserinformationen.
Speicherdauer: in der Regel 6 Monate.
Hinweis: Optional eingebundene externe Ressourcen werden nur geladen, wenn dies technisch erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Unser Angebot richtet sich auch an junge Menschen. Bist du unter 16 Jahre alt, benötigen wir für Dienste, die eine Einwilligung verlangen (z. B. Newsletter), zusätzlich die Zustimmung deiner Erziehungsberechtigten (Art. 8 DSGVO).
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
JHB – Jugendhilfe- und Beratungsgesellschaft mbH
Schwarze Bahn 4
16247 Joachimsthal
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Matthias Buch
E‑Mail: info@jhb-gmbh.de
Telefon: +49 3334 – 27 95 100
Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Deutschland
Da wir auch in Berlin tätig sind, kann sich die Zuständigkeit im Einzelfall auch nach dem jeweiligen Tätigkeitsort richten.
Fragen zu einzelnen Punkten? Möchten Sie Ihre Rechte wahrnehmen? Kontaktieren Sie uns gern über die obigen Möglichkeiten.