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Datenschutzerklärung

Informationen nach DSGVO. Wir erklären kurz und verständlich, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte Sie haben.

Stand: Verantwortlich: JHB GmbH Als PDF drucken

Kurz & Einfach

Hier finden Sie die wichtigsten Punkte in kurzer Form. Weiter unten erklären wir die einzelnen Verarbeitungen ausführlicher.

Wir speichern nur die Daten, die für Betrieb, Sicherheit und Kommunikation erforderlich sind.
Wir schützen die Website mit Wordfence, Hosting‑Sicherheitsmaßnahmen und Cloudflare.
WP Statistics nutzen wir zur anonymen Reichweitenmessung ohne klassische Tracking‑Cookies.
Unsere verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden.
Wichtig: Unser JHB‑Assistent auf der Website dient nur zur Orientierung und ersetzt keine persönliche Beratung. Bitte geben Sie dort keine sensiblen personenbezogenen Daten ein.

Allgemeines

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Online‑Angebot. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Nachfolgend erklären wir Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und Ihre Rechte.

Was sind personenbezogene Daten?

Das sind Angaben, die eine Person identifizieren oder identifizierbar machen.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Daten nur, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auftragsverarbeiter können eingebunden sein. Eine sonstige Weitergabe erfolgt nicht.

Die Verarbeitung findet überwiegend innerhalb der EU statt. Bei Diensten mit möglicher Drittlandübermittlung nutzen wir – soweit erforderlich – geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Nutzungsdaten

Beim Besuch der Website fallen technische Informationen an: IP‑Adresse, Zeitpunkt, Besuchsdauer, Browsertyp, Herkunftsseite. Diese Daten speichern wir anonymisiert und werten sie statistisch aus.

Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für den Zweck nötig ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

Ihre Rechte

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine Pflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  • Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die/der Landesdatenschutzbeauftragte für Brandenburg.

Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen. Dazu gehören Firewalls, Malware‑Scans (Wordfence) sowie abgesicherte Hosting- und Servermaßnahmen.

WP Statistics

Wir nutzen WP Statistics (Veronalabs) zur anonymen Reichweitenmessung. Es werden keine Cookies gesetzt. Alle Daten bleiben auf unserem Server.

Verarbeitete Daten: anonymisierte IP‑Adressen, Besuchsdauer, Seitenaufrufe, Browsertyp, Herkunftsseite.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); bei Einwilligung über das Consent‑Tool zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wordfence Security

Wir setzen Wordfence (Defiant, Inc., USA) zum Schutz vor Angriffen ein.

Zwecke: Abwehr von Angriffen (z. B. Brute‑Force), Erkennung/Blockierung schädlicher Zugriffe, Protokollierung verdächtiger Aktivitäten (IP, URL, Referrer, User‑Agent, Zeitstempel).

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); soweit Funktionen auf Einwilligung basieren, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Schriftarten (lokal eingebunden)

Wir verwenden auf unserer Website Schriftarten, die lokal auf unserem Server eingebunden sind.

Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen externen Font-Anbietern findet dabei nicht statt.

Es werden im Zusammenhang mit den Schriftarten keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

Hosting & Server‑Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Alfahosting GmbH
Ankerstraße 3b
06108 Halle (Saale)
Deutschland

Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere IP‑Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer, HTTP‑Status, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssysteminformationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Server‑Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 bis 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Missbrauchsabwehr oder Beweissicherung erforderlich ist.

Formulare & Bewerbungen

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren oder sich über unsere Website bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht sowie ggf. hochgeladene Dateien wie Lebensläufe oder Zeugnisse), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation, Bearbeitung von Anfragen sowie Durchführung von Bewerbungsverfahren.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen von Bewerbungen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern abgefragt)

Speicherdauer bei Bewerbungen: Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert und spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. Talentpool) ausdrücklich zugestimmt haben.

Weitergabe von Daten: Ihre Daten werden ausschließlich intern an zuständige Mitarbeiter weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Hinweis: Bitte übermitteln Sie uns keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheitsdaten), sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich ist.

JHB‑Assistent (Chatbot)

Auf unserer Website stellen wir einen digitalen Website‑Assistenten („JHB‑Assistent“) bereit. Der Chatbot hilft Besucherinnen und Besuchern dabei, passende Angebote, Ansprechpartner und Standorte auf unserer Website schneller zu finden.

Art der Verarbeitung: Wenn Sie den Chatbot nutzen, werden Ihre Eingaben technisch an unsere WordPress‑Installation übermittelt und dort automatisiert verarbeitet, damit der Assistent passende Antworten und Karteninhalte innerhalb der Website anzeigen kann.

Verarbeitete Daten: Inhalte Ihrer Eingaben, technische Verbindungsdaten wie IP‑Adresse, Zeitpunkt der Anfrage sowie notwendige technische Sitzungs‑ oder Darstellungsinformationen.

Zwecke: nutzerfreundliche Navigation, schnellere Orientierung auf der Website, Verbesserung der Auffindbarkeit von Informationen sowie technische Bereitstellung des Chat‑Dienstes.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung unserer Website einfacher, barriereärmer und serviceorientierter zu gestalten.

Empfänger / Drittlandübermittlung: Der JHB‑Assistent wird ausschließlich innerhalb unserer WordPress‑Website als eigenes Plugin betrieben. Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer Chat‑Eingaben an externe KI‑ oder Chatbot‑Dienste.

Speicherdauer: Chat‑Eingaben werden nur so lange verarbeitet oder gespeichert, wie dies für die technische Bereitstellung, Fehlersuche oder Missbrauchsabwehr erforderlich ist. Eine Nutzung zur Profilbildung findet nicht statt.

Hinweis: Bitte geben Sie im Chatbot keine Gesundheitsdaten, keine vertraulichen Fallinformationen und keine sonstigen sensiblen personenbezogenen Daten ein. Für persönliche Anliegen nutzen Sie bitte unsere regulären Kontaktwege.

Hinweise für Minderjährige (U16)

Unser Angebot richtet sich auch an junge Menschen. Bist du unter 16 Jahre alt, benötigen wir für Dienste, die eine Einwilligung verlangen (z. B. Newsletter), zusätzlich die Zustimmung deiner Erziehungsberechtigten (Art. 8 DSGVO).

Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
JHB – Jugendhilfe- und Beratungsgesellschaft mbH
Schwarze Bahn 4
16247 Joachimsthal
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Matthias Buch

E‑Mail: info@jhb-gmbh.de
Telefon: +49 3334 – 27 95 100

Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Deutschland

Da wir auch in Berlin tätig sind, kann sich die Zuständigkeit im Einzelfall auch nach dem jeweiligen Tätigkeitsort richten.

Fragen zu einzelnen Punkten? Möchten Sie Ihre Rechte wahrnehmen? Kontaktieren Sie uns gern über die obigen Möglichkeiten.

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